各学院、部、处及直属单位:
根据上海市财政局、市教委关于年终对账关账的相关要求,2020年年终关账安排如下:
1、请各部门负责人、项目负责人认真梳理当年经费的预算执行进度,尽早提交报销支付手续,按照既定预算内容完成结算,切勿突击花钱,如确实无法执行,请及时上交学校统筹。
2、财政拨款(零余额资金)安排的经费,经费编码第2段为A1、B1、C1、D1、E1的项目,报销截止日期为11月30日,未完成的预算经费由学校统筹。
3、校内预算安排的经费,经费编码第2段为A3、B3、C3、D3、E3、A4、B4、C4、D4项目,报销截止日为12月7日,未完成的预算经费由学校统筹。
4、拨入专款项目,经费编码第2段为A2的项目,报销截止日为12月15日。特别提示: 2019年及以前年度的项目经费必须执行完毕,未执行完的资金将上缴市财政。
5、为确保财政拨款和校内预算能够顺利完成执行任务,11月16日-12月4日期间 ,暂时停止横纵向科研项目(经费编码第2段为E2、E4)的报销结算,如有11月薪资平台发放业务,请将报销手续于11月16日之前投递至财务处,12月7日-12月15日开放报销。
6、薪资平台和学生津补贴发放系统于12月15日18:00关闭,报销手续务必于12月16日之前投递至财务处,逾期不再处理各类发放业务申请。
7、12月16日起停止各类报销支付业务,仅受理暂借款冲账业务至12月25日。请各部门认真清理暂借款项,按照学校规定及时冲账,核销借款。凡未按规定完成借款核销的,将对相关经办人员、相关经费及相关部门实施限制借款或报销,直至借款核销完毕。
8、财务处从11月9日开始延长结算服务时间,至12月15日止,周一至周五全天(8:00-16:00)。
9、为尽可能的方便教职工,提高财务报销结算效率,财务处开发建设了财务报销单投递及取回自助系统,实现了7×24小时全天服务,现已于行政楼A楼二楼大厅部署自助退单设备1套和自助投递设备2台,还将在现代交通工程中心一楼和艺术楼一楼部署自助投机设备3台,近期将全面投入使用,敬请关注财务处微信公众号。
请各部门及全体教职工高度重视学校财务年终决算工作,严格按照时间节点执行,积极配合关账工作的安排。
2021年财务结算开账时间另行通知。
财务处
2020年11月2日