关于2024年暑期财务报销结算服务安排的通知

发布者:苏月竹发布时间:2024-07-01浏览次数:10

各院、部、处、室及直属单位:

根据学校2024暑期安排,暑期自78日起至828日止,其中78日至719日为短学期,为方便教职工的财务报销,财务处正常办理报销结算业务,具体安排和注意事项如下:

1、短学期内每天办理相关业务,其余时间每周二和周五值班服务。暑期报销单统一投递至财务处本部投递机,如临时遇到投递机故障,可直接交柜台值班老师处理。各类问题报销单将放入退单柜,请及时取回并完善,完善后请直接交柜台值班老师处理。

2、涉及公务卡支付的报销业务、各类会议注册费或论文版面费的对公汇款业务、零星采购报销业务,可参阅学校财务处网页“财经制度”—“财务管理”内的《上海工程技术大学经费支出管理办法》等制度文件。

3、涉及合同等对付款时限要求较高的业务,请各经办人关注财务处校园网主页和微信公众号,参阅报销指南,确保报销手续完备性,并合理安排好投递(或交至柜台)的时间。

4、各类交款业务均通过银行转账或网上银行办理,学校账户信息如下:

  户名:上海工程技术大学

  统一社会信用代码:12310000425022547M

  账号:31050166360000002376

  开户行:中国建设银行上海第五支行

5、薪资平台开放申报时间为每月18:002018:00,通过线下审批的“薪资平台报销单”须20日前投递至财务处,线上审批须2018:00前完成全部审批流程,逾期不再受理,须次月重新申报提交。涉及绩效工资,按人事处通知执行。

6、每周二、五可线上办理经费到款开具发票业务,如预开发票请通过学校企业微信“移动校务平台”或校园网“一网通办”—“横向项目发票预开”流程操作,操作完成后集中处理。未完成审批手续的开票业务

予受理。

72024学年秋季学费住宿费收缴工作于815日开始,老生应于开学前通过财务处微信公众号自助缴费平台完成缴费,以免影响新学期选课,新生缴费时间另行通知。

8、各类项目申报及结题决算,请提前同科研与项目管理中心联系,涉及批量审核的,由归口职能部门统一时间集中办理。

9、各类财务咨询可企业微信联系相关业务科室(中心)的负责老师。

                                                       财务处

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