各学院、部、处及直属单位：
为进一步提升财务服务效能，为教职工提供更便捷、更高效、更规范的财务服务，助力学校高质量发展，财务处启动智能报销系统建设，经过一年的测试和半年 “传统网报+智能报销”并行，目前系统内测阶段工作已全部完成，具备全面推行的条件。
为妥善做好智能报销系统的全面推行工作，特制订本工作方案。
一、全面推行时间
2024年10月12日起，在全校范围正式运行。
二、业务范围
正式运行后，所有业务均须通过智能报销系统填报。
三、系统操作指南
为方便师生快速熟练掌握智能报销系统，财务处专门组织编写《上海工程技术大学智能报销操作手册》，详见本通知附件或财务处网站“常用下载”栏目。
四、智能报销优点
1. 智能识别、自动填列。自动识别票据的抬头、内容、日期、金额等相关信息，同时会根据票据内容自动填报报销单，省去师生计算、填列等琐碎事务性工作。
2. 事先稽核、防范风险。报销单提交后自动稽核，对形式和实质不符合财务规章制度的票据和业务在智能报销系统中给予提示，从根源上杜绝发票连号、发票重复报销、发票抬头不匹配、发票超期、差旅不规范等财经风险行为。将原先的“事后退单”变为“事先稽核”，避免报销单的来回往复，大幅提升师生报销效率。
3. 无纸报销、方便便捷。对交通费、印刷（版面）费、材料费、专利信息技术服务费等无需原件（签字、盖章）的费用报销材料，在履行线上审批手续并完成提交后，由财务处统一打印，师生无需打印、投递。对于须附纸质发票、合同、固定资产入库单等材料原件的报销单仍须打印、投递。
五、全面推广期间服务
1. 线上：上工程智能网报运维群
由于“传统网报+智能报销”并行阶段，运维群人数已经超过200，有需要的老师可由所在单位的财务联系人邀请进群。
2. 线下：现场服务（10月12日-11月11日，工作日）
11:30-13:00，教工之家
其他时间，行政楼A227
特此通知
财务处
2024.10.08
