各院、部、处及直属单位：
为进一步提高财务服务效率和质量，财务处扎实推进党史学习教育工作，将学习教育融入业务管理，深化“放管服”改革，将为师生“办实事”落到实处，经过广泛调研和征询，反复讨论和研究，针对日常报销结算中反映比较多的涉及采购支付、国内差旅、横向经费、外籍教工、学生报销等5方面，推出11条措施，简化流程和手续，切实解决财务报销繁。
一、关于采购支付
1、各类会议注册费或论文版面费等需要提前支付的费用，如来不及办理借款手续或无法使用公务卡进行预付，可使用本人银行借记卡进行支付，报销时附相应的交易记录即可；
2、发生境外版面费需要支付外币时，可使用个人银行卡转账或直接通过银行办理个人外币汇款，报销时凭银行卡交易记录或银行汇款的售汇及手续费凭据确定人民币结算金额；
3、对于单笔发票500元以下的零星采购业务，使用公务卡支付的，经办人在填制“日常报销单”时，支付方式选择“非现金报销”，报销款打入经办人的银行借记卡中；
二、关于差旅事项
4、发生国内差旅费时，公务机票及住宿费等用公务卡支付的，报销时附公务卡交易记录，填制报销单时支付方式选择“非现金报销”，报销款同出差补助一并打入出差人的银行借记卡中；
5、通过公务机票销售渠道以外的其他机构购买机票的，如无法提供“航空运输电子客票行程单”，可将航空公司及其代理机构开具的抬头为乘机人的发票作为报销凭据，但须附登机牌（电子登机牌需打印）；
6、教师出差离沪，如已按学校疫情防控要求进行了“教师离返沪申请”，可以“教职工离沪审批单”（须符合出差事前审批要求并能反映出差行程）代替“出差审批单”，无需重复审批；
三、关于横向经费
7、使用各类横向课题经费列支差旅费，可不通过公务机票销售渠道（如政府采购机票管理网站）购买机票，但必须选择国内航空公司，可不使用公务卡结算；
8、横向科研经费报销除外移资产费、在职人员津贴、交通费单独填列，其他各类科研费用均在科研业务费列支，不再单独进行预算控制，详见学校横向科研经费管理办法；
四、关于外籍教工
9、 我校在职外籍教职工，可使用本人银行卡用于日常采购的报销结算，可不购买公务机票（但需购买国内航空机票），报销时需附相应的交易记录，报销款打入本人的工资卡中；
五、关于学生报销
10、学生经办的单笔付款1000元以下的采购业务可自行刷卡支付，报销时提供相应消费记录，直接结算打入学生津补贴银行卡；
11、学生因国内差旅或国际交流所发生的各项费用可自行刷卡支付，报销时提供相应消费记录，直接结算打入学生津补贴银行卡。
以上措施于6月起施行，欢迎广大师生提出宝贵建议，更好的促进财务服务的提升！
业务咨询：吴老师 67874017
周老师 67796011
财务处
2021年6月3日
