各院、部、处、室及直属单位：
根据市财政局、市教委的2024年决算工作和2025年预算拨付工作部署，为保证财务结算服务工作的有序开展，财务处拟于1月9日开账，现将开账及寒假报销工作通知如下：
1、1月9日起开放智能报销平台，报销时须提交2025年新填制的报销单。2024年报销单请经办人核查并删除。因未删除产生额度挤占，进而造成的损失须自行承担。请于1月5日前，取回退单柜中2024年问题报销手续，不及时取回将被统一清理。
2、经费编码第2段为A2、E2、A4、B4、E4、J4的项目经费开账后即可正常提交，校内预算经费需待拨款下达后方可提交。
3、开账后无纸化报销（无需打印、投递）范围继续扩大：
（1）仅报销手续中含纸质发票、合同原件的报销单须单印并投递，其余均无需打印、投递。
（2）学生津补贴、非在职人员劳务费、在职非绩效、非在职人员工资等薪资套类全部变更为线上审批，无需再打印、投递。
4、1月薪资平台开放申报时间为9日8:00至20日18:00，发放手续务必于20日18:00点前完成线上审批并提交；2月薪资平台开放申报时间为5日8:00至20日18:00，发放手续务必于20日完成线上审批并提交，逾期不予受理，需次月重新申报。
5、学生自助缴费系统正常开放。
6、寒假期间受理银行转账对公付款及薪资劳务费发放业务，暂不受理非现金报销和公务卡还款业务，公务卡业务请自行还款，开学报销还款后，可通过公务卡溢缴款操作取回。
7、值班日办理全电发票开具业务，具体操作方式可参考财务处微信公众号相关推送。
8、春节期间（1月28日至2月4日）暂停财务各类申报服务平台。
9、火车票电子发票已经全面推行，2025年各位师生乘坐火车出差时，请选择开具电子发票（抬头：上海工程技术大学）。纸质火车票报销截止至3月31日，逾期将不再受理。
10、财务处官方沟通联系方式为企业微信，具体分工见（财务处官网―联系我们―电话黄页）。与教职工个人相关报销等财务相关信息或通知，均通过企业微信发送。请及时关注企业微信相关信息，由个人原因造成损失，须自行承担。
财务处
2025年1月3日
