各院、部、处、室及直属单位:
根据学校2021暑期安排,暑期自7月19日起至9月1日止,为方便教职工的财务报销,财务处正常办理报销结算业务,结合学校疫情防控工作要求,具体安排和注意事项如下:
1、暑期每周二和周五结算业务值班服务,暂停现代交通楼和艺术楼投递机服务,所有报销单统一投递至财务处本部投递机,值班人员统一取单处理,各类问题报销单将放入退单柜。为尽量缩短报销周期,请各经办人及时关注学校微信通知,认真阅读报销指南,完整提交报销手续,合理安排投递时间。
2、涉及公务卡支付的报销业务、各类会议注册费或论文版面费的对公支付业务、零星采购报销业务,请登录学校财务处网页,参照“通知公告”——《关于调整部分公务卡业务报销结算方式的通知》和《关于进一步提高服务效率、推行放管服措施的通知》办理,或关注财务处微信公众号6月3日推送的“放管服11条”措施。
3、各类交款业务均通过银行转账或网上银行办理,学校账户信息如下:
户名:上海工程技术大学
统一社会信用代码:12310000425022547M
4、薪资平台开放申报时间为每月1日8:00至20日18:00,“薪资平台报销单”务必于21日前投递至财务处,逾期不再受理,请于次月重新申报提交。涉及校内在编人员绩效工资的按人事处通知执行。
5、每周五办理经费到款开具发票业务,如预开发票请通过学校企业微信“移动校务平台”或校园网“一网通办”——“横向项目发票预开”流程操作。
6、2021学年秋季学费住宿费收缴工作于8月16日开始,老生应于开学前通过财务处微信公众号自助缴费平台完成缴费,以免影响新学期选课;新生缴费时间另行通知。
7、各类项目申报及结题决算,请提前同预决算科联系,涉及批量审核的,由归口职能部门统一时间集中办理。
8、各类财务咨询可联系相关业务科室的负责老师,具体联系方式见财务处网页“联系我们”→“电话黄页”。
财务处
2021年7月5日