各院、部、处、室及直属单位：
根据学校2025年暑期安排，暑期自6月30日起至9月5日止，其中6月30日至7月11日为短学期，为保证假期期间财务工作平稳运行、服务不间断，现将财务处暑期工作具体安排和注意事项通知如下：
1、短学期期间每日正常办公；非短学期时段，每周二、周五提供值班服务。报销单原则上通过智能报销系统完成填报、审批与提交。若报销手续涉及纸质发票、合同原件，需将报销单及相关原始附件投递至财务处本部投递机。被退回的问题报销单将存放于退单柜，请及时取回完善并重新提交。
2、暑期出差需提前完成差旅审批，注意规划出差时间；火车票报销仅支持电子票，纸质火车票不予受理报销。
3、涉及合同等对付款时限要求较高的业务，请各经办人关注财务处校园网主页和微信公众号，参阅报销指南，确保报销手续完备性，并合理安排好投递（或交至柜台）的时间。
4、各类交款业务均通过银行转账或网上银行办理，学校账户信息如下：
户名：上海工程技术大学
统一社会信用代码：12310000425022547M
账号：31050166360000002376
开户行：中国建设银行上海第五支行
5、薪资平台开放申报时间为每月1日8:00至20日18:00，所有薪资业务必须通过线上审批，并于每月20日18:00前完成全部审批流程，逾期请于次月重新提交。涉及绩效工资，按人事处通知执行。
6、每周二、周五可线上办理经费到款开票业务，如预开发票请通过学校企业微信“移动校务平台”或校园网“一网通办”―“横向项目发票预开”流程操作，操作完成后集中处理。未完成审批手续的开票业务不予受理。
7、2025学年秋季学费住宿费收缴工作拟于8月25日开始，各位同学应于开学前通过财务处微信公众号自助缴费平台完成缴费，以免影响新学期选课。
8、各类项目申报及结题决算，请通过企业微信联系科研与项目管理中心办理，涉及批量审核的，由归口职能部门统一时间集中办理。
9、各类财务业务咨询可通过企业微信联系相关老师或者咨询7*24小时人工智能客服程财小D。
10、智能报销平台操作问题可通过企业微信“上工程智能报账运维群”联系人工客服受理。人工客服在线答疑时间为工作日9:00-11:00,13:00-15:30。
暑期期间相关业务提交后可能会出现结算周期较长的现象，建议大家对报销事项作合理安排。
财务处
2025年6月20日
