各学院、部、处及直属单位：
根据上海市财政局、市教委关于年终决算的相关工作要求，为切实做好2025年度年终决算及2026年度预算编制工作，现将学校2025年度财务关账工作安排如下：
一、各类经费关账时间节点
经费编号 | 关账时间 |
校内预算：A1、B1、C1、D1、E1、A3、B3、C3、E3、A4 | 2025.11.30 |
拨入专款：A2（2024年及以前年度的项目经费必须执行完毕） | 2025.12.8 |
横纵向科研：E2、E4 | 2025.12.8 |
借款冲账业务 | 2025.12.15 |
薪资平台及学生津补贴业务 | 2025.12.15 （18：00截止） |
各类收入到款确认 | 2025.12.22 |
预开发票业务 | 2025.12.29 |
二、年终自查待办清单
1.个人往来款清理：
请各项目负责人、经办人及时清理名下的往来款项，包括但不限于：
暂借款：预付的款项（如设备、服务预付款等），请及时办理冲账。
应收款：已开发票但还未回款的，请及时联系对方单位付款。
请务必在合同有效期内完成往来款清理，以免影响报销人及项目负责人后续的报销业务。
及时认领到款：
请各部门及时认领各类到款，包括：纵向科研拨款、横向课题到款、培训费、质保金、各类押金及服务性收入等，按照学校规定及时认领确认收入。对2024年以前未完成到账认领的款项，学校将予以清理。
到款查询方法：登录校园网“师生综合服务门户”→“财务平台”→“程财直通车”→“查询类”→“到款认领查询”→“到账日期”选择2020年开始→可赋值查询
关于原件提交的事项：
请各位经办人务必关注以下几类需要提交原件的报销单
※盖有合同实体章且第一次付款的报销单
※含有机票电子客票行程单原件的报销单
※含有增值税纸质发票的报销单
※含有其他纸质原始收据的报销单
行政楼投递机将于12月8日16:30关闭，后续原件递交请直接交至财务处柜台4号窗口
关注报销进度及时处理审核补充和驳回事宜：
年终经费额度紧张，请经办人提交报销单后，密切关注审核进度。如果单据被驳回或者要求审核补充，请务必第一时间按要求修正。若因处理不及时导致报销失败或经费额度被占用，后果需自行承担。
三、重要提示：
1.预算执行原则：请各位经费负责人认真梳理当年财政专项的预算执行进度，尽早提交报销支付手续，按照既定计划完成预算执行，切勿突击花钱。
2.借款业务办理：11月1日起，除了有合同预付款的业务可以办理借款，其余借款业务一律不予办理。
3.合理安排报销：部分可以跨年使用的经费，请项目负责人根据实际需要合理安排报销时间，无需在年底前集中报销。
4.报销进度推进：目前财务处已全面进入年终决算关键时期，业务量呈现阶段性激增。为确保各项财务数据准确无误，当前报销单据审核及处理周期将相应延长。在此特别说明，凡在规定时限内提交的合规报销单据，财务处必将按流程逐步处理，确保无遗漏。对于可能出现的个别处理延迟的情况，我们会组织专人进行逐一排查与跟进，不必过虑。
请各部门及全体教职工高度重视学校财务年终决算工作，严格按照时间节点执行，积极配合关账工作的安排，谢谢！
2026年财务结算开账时间将另行通知。
财务处
2025年10月30日
