各部门，全体教职工：
为推进财务数智化建设，提升报销结算效率，财务处数字员工“程财小Q”于2026年10月上线试运行。现将有关事项通知如下：
一、岗位职能。程财小Q主要承担报销单据预审、凭证预制生成等辅助性账务工作，仅为流程自动化辅助工具，不替代人工审核。
二、责任说明。启用数字员工后，财务业务原有审批流程、审核标准、业务权责保持不变，相关业务责任主体仍按原有规定执行。
三、现有数字员工服务矩阵。目前财务处已上线多类数字员工为大家提供服务，包括程财小A（财务助理）、程财小D（业务咨询）以及本次上线的程财小Q（预审制单）。
请各位经办人继续严格按照财务规章制度规范提交报销资料，及时跟进业务办理进度、配合完成材料补正。财务处将依托数字员工服务矩阵持续优化服务体验，提升财务业务办理效能。谢谢配合！
财务处
